Hjælp og svar
Klare svar på de spørgsmål, hundevirksomheder oftest stiller os. Kan du ikke finde dit? Skriv til woof@trusthoundapp.com.
Kom i gang
Hvad er Trusthound?
Trusthound er software til booking, betaling og plejejournaler for hundeluftere, hundedagplejer, hundepassere i eget hjem og hundepensioner. Det kører på iPhone, Android og nettet, og dine kunder får en app med dit navn, logo og dine farver.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
De fleste virksomheder tager imod bookinger samme dag. Tilføj dine ydelser og priser, tilføj eller importér dine kunder, og send dem deres invitationslinks. Hvis du vil, importerer vi din kundeliste for dig.
Er der en gratis prøveperiode?
Ja. 14 dage med alle funktioner, og du skal ikke bruge et kort for at starte.
Kan jeg importere mine nuværende kunder?
Ja. Send din kundeliste til woof@trusthoundapp.com som regneark eller eksport fra dit nuværende software, så importerer vi dine kunder og hunde for dig, gratis.
Hvilke lande virker Trusthound i?
Storbritannien, Irland, USA, Canada, Australien, New Zealand, Tyskland, Holland, Sverige, Norge, Danmark, Finland og resten af Europa. Appen bruger dit lands valuta, momsbetegnelse, enheder og tidszone som standard.
Skal jeg have en computer?
Nej. Alt virker på din telefon. Webdashboardet er der til skrivebordsopgaver som samlet fakturering, hvis du foretrækker en større skærm.
Bookinger og planlægning
Kan jeg oprette faste ture?
Ja. Sæt et mønster op én gang, fx hver mandag, onsdag og fredag, og spring enkelte datoer over i ferier uden at bryde serien.
Kan kunderne selv booke?
Kunderne kan bede om bookinger og ændringer i din app. Du bekræfter eller afviser hver anmodning, og du vælger, hvilke ydelser kunderne kan bede om.
Kan jeg begrænse antallet af hunde på en floktur?
Ja. Hver ydelse har en kapacitet, og Trusthound lader ikke en booking gå over den.
Hvordan virker planlægningen af afhentning?
Trusthound sætter dine kunders adresser på et kort og foreslår en rækkefølge for dagens afhentninger, med et forventet tidspunkt for hvert stop og med hensyn til de tidsrum, kunderne foretrækker. Du godkender den, og hundelufterens app følger samme rækkefølge.
Kan jeg fordele bookinger til medarbejdere?
Ja. Hver booking kan tildeles en medarbejder, og den dukker op på deres I dag-liste.
Betaling og fakturaer
Hvordan betaler mine kunder mig?
Med kort, Apple Pay eller Google Pay, via din egen Stripe-konto. Kunderne betaler med kort, Apple Pay eller Google Pay og kan gemme et kort til næste gang. Automatisk træk fra bankkonto er ikke muligt via Trusthound i Danmark.
Tager Trusthound et gebyr på betalinger?
Nej. Trusthound tager ingen andel og lægger intet gebyr pr. transaktion oveni. Du betaler Stripes standardsatser for dit land, som Stripe trækker direkte på din Stripe-konto, og pengene går ind på din bankkonto.
Hvor lang tid tager udbetalinger?
Stripe udbetaler til din bankkonto løbende efter en plan, der afhænger af dit land og din konto. Du kan se den i dit Stripe-dashboard.
Kan jeg fakturere alle på én gang?
Ja. Samlet fakturering opretter fakturaer for alle dine kunders bookinger i en periode i ét hug.
Kan den håndtere moms?
Ja. Trusthound foreslår dit lands standardsats og betegnelse, og du sætter den sats, der gælder for dig, og om dine priser er inklusive moms. Den bestemmer aldrig dine momsforhold for dig.
Bliver der automatisk rykket for ubetalte fakturaer?
Ja. Trusthound sender venlige påmindelser om ubetalte fakturaer, så du slipper.
Journaler og tilladelser
Hvad kan jeg registrere hver dag?
Ind- og udtjek, foder, medicin, toiletbesøg, motion, sundhedstjek, rengøring og noter, plus hændelser og personalets uddannelse.
Lever journalerne op til betingelserne i min tilladelse?
Intet software kan skaffe dig en tilladelse. En hundepension med fire eller flere hunde ad gangen skal have tilladelse fra Fødevarestyrelsen, og journalerne skal gemmes i mindst tre år. Trusthound giver dig daterede daglige plejejournaler og en tilsynspakke som PDF for alle datoer.
Hvad er tilsynspakken?
En PDF med dine plejelogs, medicinjournaler, hændelser, personalets uddannelse og vaccinationer for en hvilken som helst periode, op til tre måneder ad gangen, klar til at give til tilsynet.
Kan jeg logge uden dækning?
Ja. Logs, ture og billeder gemmes på din telefon og synkroniseres, når du har forbindelse igen.
Hvor længe gemmes journalerne?
Så længe din konto er åben, og du kan eksportere dem når som helst. Nogle tilladelser stiller krav til, hvor længe du skal gemme journaler, så eksportér en kopi, hvis du lukker din konto.
Dine kunder og ejerappen
Skal mine kunder hente en app?
De kan bruge den gratis Trusthound-app til iPhone eller Android eller et weblink. Uanset hvad ser de din virksomheds navn, logo og farver.
Hvad kan ejerne gøre i appen?
Bede om bookinger, betale fakturaer, se opdateringer fra turene med billeder og ruter, skrive til dig, opdatere deres hundes oplysninger og samtykker, uploade vaccinationsbeviser og acceptere dine vilkår.
Hvordan virker vaccinationspåmindelser?
Før en vaccination udløber, og én gang om året, beder Trusthound ejeren om at uploade vaccinationsbeviset. AI læser datoerne, og en person i din virksomhed bekræfter dem, før de gælder.
Kan kunderne skrive med hinanden?
Kun hvis du slår fællesskabet til. Det er slået fra som standard, medlemmerne bruger et visningsnavn og ser aldrig hinandens kontaktoplysninger, og du kan skjule opslag og fjerne medlemmer.
Kan jeg sende en meddelelse til alle?
Ja. Send som push, i appen eller på e-mail, nu eller planlagt, til alle, til kunder på en bestemt ydelse eller til udvalgte kunder. Markedsføringsbeskeder går kun til kunder, der har sagt ja til dem.
Data, sikkerhed og privatliv
Hvor bliver mine data gemt?
Hos Amazon Web Services i London (eu-west-2), også backup.
Er adgangskoderne sikre?
Koder til nøglebokse, døre, alarmer og låger er krypteret i vores database, og hver gang en medarbejder viser en, bliver det logget.
Hvem ejer dataene?
Det gør du. For dine kunders data er du dataansvarlig, og vi er din databehandler. Du kan eksportere dem når som helst.
Lærer AI'en af mine data?
Nej. AI-funktionerne kører på Amazon Bedrock, og Amazon bruger ikke dit indhold til at træne modeller. Hvert AI-udkast bliver tjekket af et menneske, før det bliver brugt.
Hvordan håndterer Trusthound GDPR?
Trusthound er bygget op omkring GDPR og hostes i London, som er dækket af EU's tilstrækkelighedsafgørelse for Storbritannien. Du er dataansvarlig for dine kunders data, og vi er din databehandler, med en databehandleraftale på anmodning. Du kan eksportere eller slette en kundes data fra kundens profil.
Abonnementer og betaling
Hvad koster Trusthound?
Solo koster 129 kr., Team 329 kr. og Facility 649 kr., om måneden, ekskl. moms. Alle abonnementer har alle funktioner.
Hvad er forskellen på abonnementerne?
Kun antallet af medarbejdere: 1 på Solo, op til 5 på Team og op til 15 på Facility.
Kan jeg opsige når som helst?
Ja. Der er ingen binding. Du beholder adgangen til udgangen af den periode, du har betalt for.
Kan jeg få en momsfaktura for mit abonnement?
Ja, hvis du abonnerer via hjemmesiden. Abonnerer du i appen på iPhone eller Android, er det Apple eller Google, der opkræver betalingen og sender kvitteringen.
Hvad sker der med mine data, hvis jeg opsiger?
Du kan eksportere dem både før og efter, du opsiger. Når din konto er lukket, sletter vi dem inden for den frist, der står i vores privatlivspolitik, medmindre loven kræver, at vi gemmer dem.
Klare svar på de spørgsmål, hundevirksomheder oftest stiller os. Kan du ikke finde dit? Skriv til woof@trusthoundapp.com.
Se, om Trusthound passer til din virksomhed
Prøv alle funktioner gratis i 14 dage. Intet kort påkrævet.
14 dage gratis. Intet kort påkrævet.