Trusthound vs spreadsheets en WhatsApp
Een hondenbedrijf runnen met spreadsheets en WhatsApp werkt, tot het niet meer werkt. Een eerlijke blik op de afwegingen, privacy en wanneer je overstapt.
Veel goede hondenbedrijven draaien op een spreadsheet, een agenda en WhatsApp. Het is gratis en vertrouwd. De nadelen merk je als je groeit: achter betalingen aan zitten, verspreide registratie, en klantgegevens in groepschats op privételefoons.
Stand van 20 oktober 2026. Prijzen en functies veranderen, dus kijk op de website van elke aanbieder voor de actuele informatie.
Trusthound vergeleken met spreadsheets en WhatsApp
| Wat we vergeleken | Trusthound | spreadsheets en WhatsApp |
|---|---|---|
| Kosten | Vanaf € 18 per maand, excl. btw | Gratis, of bijna |
| Boekingen | Vaste schema's, capaciteitslimieten en aanvragen van klanten | Met de hand in een agenda of sheet getypt |
| Betaald krijgen | Facturen betaald met kaart of automatische incasso, met automatische herinneringen | Bankoverschrijvingen en contant, nagejaagd via berichtjes |
| Registratie | Gedateerde verzorgingslogs met wie wat deed, en een inspectiepakket als pdf | Wat je toevallig opschrijft |
| Gegevens van klanten | Op één veilige plek, met tools om te exporteren en te verwijderen | Verspreid over sheets, chats en privételefoonsBron (spreadsheets en WhatsApp, (opent in een nieuw tabblad)) |
| Berichten | Privégesprekken en mededelingen in je eigen app; leden zien nooit elkaars nummer | In groepschats ziet iedereen het telefoonnummer van iedereen |
Gecontroleerd op 20 oktober 2026
Privacywetgeving geldt nog steeds
De Britse privacytoezichthouder (Information Commissioner's Office) raadt organisaties aan het gebruik van berichtenapps zoals WhatsApp voor het delen van persoonsgegevens streng te beperken of te verbieden, en zegt dat een bedrijf dat WhatsApp zakelijk gebruikt de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens is.
WhatsApp Business legt de verantwoordelijkheid bij jou
Volgens de zakelijke voorwaarden van WhatsApp moet het bedrijf zelf zorgen voor de rechten en toestemmingen die het nodig heeft om klanten berichten te sturen, en is het zelf verantwoordelijk om uit te zoeken wat zijn wettelijke verplichtingen zijn.
Registratie is achteraf lastig te bewijzen
Een notitie in een chat of een cel in een sheet laat niet zien wie het schreef of wanneer het veranderde. Bij inspecties en verzekeringsclaims is meestal allebei nodig.
spreadsheets en WhatsApp past mogelijk beter bij je als…
- je een handjevol vaste klanten hebt en het niet erg vindt om achter betalingen aan te zitten
- je geen registratie voor een vergunning nodig hebt
- je nog niet voor software wilt betalen
Trusthound past mogelijk beter bij je als…
- je avonden opgaan aan administratie
- je wilt dat klanten op tijd betalen zonder dat je hoeft na te bellen
- je registratie nodig hebt waar je achter kunt staan
Elk product hier wordt gebruikt door echte hondenbedrijven, en de juiste keuze hangt af van jouw bedrijf. Klopt er iets niet meer over een ander bedrijf, of is het onjuist? Mail naar woof@trusthoundapp.com en we passen het snel aan.
Kijk of Trusthound bij je bedrijf past
Probeer alle functies 14 dagen gratis. Geen kaart nodig.
14 dagen gratis. Geen kaart nodig.