Trusthound vs. Tabellen und WhatsApp
Einen Hundebetrieb mit Tabellen und WhatsApp führen klappt, bis es nicht mehr klappt. Ein fairer Blick auf Vor- und Nachteile und Datenschutz.
Viele gute Hundebetriebe laufen mit einer Tabelle, einem Kalender und WhatsApp. Das ist kostenlos und vertraut. Die Kosten zeigen sich, wenn du wächst: Zahlungen hinterherlaufen, verstreute Aufzeichnungen und Kundendaten in Gruppenchats auf privaten Handys.
Stand: 20. Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich, prüf daher die Website des jeweiligen Anbieters für den aktuellen Stand.
Trusthound im Vergleich mit Tabellen und WhatsApp
| Was wir verglichen haben | Trusthound | Tabellen und WhatsApp |
|---|---|---|
| Kosten | Ab 18 € pro Monat, zzgl. MwSt. | Kostenlos oder fast kostenlos |
| Buchungen | Serientermine, Kapazitätsgrenzen und Anfragen von Kunden | Von Hand in einen Kalender oder eine Tabelle getippt |
| Bezahlt werden | Rechnungen, bezahlt per Karte oder SEPA-Lastschrift, mit automatischen Erinnerungen | Überweisungen und Bargeld, per Nachricht hinterhergelaufen |
| Protokolle | Datierte Betreuungsprotokolle mit Namen und eine Kontrollmappe als PDF | Was du eben aufzuschreiben schaffst |
| Kundendaten | An einem sicheren Ort, mit Funktionen für Export und Löschung | Verteilt auf Tabellen, Chats und private HandysQuelle (Tabellen und WhatsApp, (öffnet in neuem Tab)) |
| Nachrichten | Private Chats und Ankündigungen in deiner gebrandeten App; Mitglieder sehen nie die Nummern der anderen | In Gruppenchats sieht jeder die Handynummer aller anderen |
Geprüft am 20. Oktober 2026
Datenschutz gilt trotzdem
Die britische Datenschutzbehörde ICO empfiehlt Organisationen, die Nutzung von Messengern wie WhatsApp zum Teilen personenbezogener Daten streng zu kontrollieren oder zu untersagen, und sagt, dass ein Betrieb, der WhatsApp geschäftlich nutzt, für diese Daten verantwortlich ist.
WhatsApp Business legt die Verantwortung auf dich
Laut den Geschäftsbedingungen von WhatsApp Business muss der Betrieb selbst die Rechte und Einwilligungen einholen, die er braucht, um Kunden zu schreiben, und es liegt in seiner eigenen Verantwortung, seine rechtlichen Pflichten zu klären.
Aufzeichnungen sind später schwer zu belegen
Eine Notiz im Chat oder eine Zelle in einer Tabelle zeigt nicht, wer sie geschrieben oder wann sie sich geändert hat. Bei Kontrollen und Versicherungsfällen braucht man meist beides.
Tabellen und WhatsApp passt vielleicht besser zu dir, wenn …
- du eine Handvoll Stammkunden hast und gern selbst Zahlungen hinterherläufst
- du keine Protokolle für Behörden brauchst
- du noch kein Geld für Software ausgeben möchtest
Trusthound passt vielleicht besser zu dir, wenn …
- du deine Abende mit Papierkram verbringst
- du willst, dass Kunden pünktlich zahlen, ohne dass du hinterherläufst
- du Aufzeichnungen brauchst, hinter denen du stehen kannst
Jedes Produkt hier wird von echten Hundebetrieben genutzt, und die richtige Wahl hängt von deinem ab. Ist etwas über einen anderen Anbieter veraltet oder falsch, schreib an woof@trusthoundapp.com, und wir korrigieren es schnell.
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